Aziende
Soluzioni per le aziende
Offrire un buon servizio di Welfare ai propri dipendenti è un modo efficace per aumentare la loro soddisfazione, ridurre i costi fiscali e migliorare l'immagine dell'azienda.
Le Aziende si rivolgono a noi perchè sanno di poter contare su un servizio affidabile e flessibile, costruito sull’alta competenza professionale di timeswapp in materia di normativa fiscale e giuslavoristica e sulla straordinaria cura e attenzione che dedichiamo ai nostri clienti.
La nostra partnership con INAZ, garantisce l’integrazione con i sistemi amministrativi e Payroll delle aziende clienti.
I nostri servizi di welfare
Gestione Piani di Welfare Aziendale
La costruzione e la gestione di piani di Welfare aziendale intelligenti, cuciti sulle esigenze dell'azienda e che rappresentino la soluzione più strategica e vantaggiosa.
Consulenza HR in ambito Welfare e Benefit
Restiamo al fianco dell'HR delle aziende, per offrire supporto e consulenza professionale in materia di Welfare aziendale e Benefit, con tutte le informazioni e le soluzioni che cercano.
Integrazione con il Payroll e con il gestionale HR
Integrazione nativa con INAZ HExperience e principali provider di paghe; Gestione unica del dato, sicurezza e puntualità, con riduzione dei costi di gestione del Welfare.
Competenza normativa
Grazie al centro studi di INAZ e alla collaborazione con i consulenti del lavoro INAZ Pro, siamo in grado di fornire un servizio sempre aggiornato e consulenza a valore per il cliente.
Piattaforma digitale
L’interfaccia grafica della piattaforma di timeswapp consente all’utente una navigazione facile e un’esperienza evoluta nella scelta dei servizi e nella gestione dei piani di Welfare.
Cloud sempre aggiornato
Aggiornamento della piattaforma costantemente garantito, con le novità normative, i fornitori di servizi e le migliorie tecniche, con i più alti standard di affidabilità, flessibilità e velocità di risposta.
Voucher Libero
La soluzione di Welfare che ci distingue. Massima libertà di scelta per il dipendente, che può richiedere il servizio che preferisce anche tra i fornitori non convenzionati.
Piani Sanitari per tutti i lavoratori
I Piani Sanitari di Welfare offrono ai dipendenti migliori e più veloci prestazioni sanitarie in caso di necessità, tutelando in modo ancora più efficiente i lavoratori e le loro famiglie.
Assistenza agli Utenti e Customer Service
Dedichiamo straordinaria cura e attenzione a ciascuno dei nostri clienti, per qualità, competenza e velocità di risposta. Perché ci piace essere la soluzione che cercano.
Soluzioni pensate apposta per l'HR
La nostra partnership con INAZ garantisce l’integrazione con il payroll, in quanto la piattaforma timeswapp colloquia in forma nativa con la procedura paghe INAZ.
Questo comporta molti vantaggi pratici per le HR, sollevate dai gravosi compiti di classificazione – a fini previdenziali e fiscali – dei vari beni e servizi offerti. Ecco quali.
Tutta la fruizione del Welfare viene trasferita in automatico
- Con collegamento alle voci di cedolino processate mensilmente.
- Con i corretti assoggettamenti fiscali e contributivi (laddove dovuti).
- Con la successiva corretta esposizione sulla certificazione unica.
Garantiamo il popolamento automatico dell’anagrafica di tutti i dipendenti in forza presso l’Azienda. Inoltre, viene prodotta una reportistica mensile di dettaglio in formato Office compatibile, che consente al vostro ufficio paghe di importare tutte le informazioni utili con un semplice click.
Saranno inoltre comprese nel servizio le prestazioni di consulenza e di supporto, la fornitura dei materiali e di strumenti, oltre a quanto utile e necessario per l’esecuzione del servizio con la massima qualità ed impegno disponibile da parte di INAZ.
- Piattaforma in Cloud di proprietà INAZ.
- Gestione e protezione dati.
- Integrazione dati con il sistema paghe e con il portale del dipendente.
- Esperienza, Sicurezza, Flessibilità…e Risparmio sui costi di integrazione con le paghe
I vantaggi della Soluzione Cloud INAZ
Piattaforma in Cloud di proprietà INAZ:
I servizi di Hosting Service, back up dati, anti-virus, nuove release, sono fruibili automaticamente senza bisogno di interventi tecnici e di installazioni sulle macchine del cliente. Ogni intervento viene pertanto automaticamente recepito e l’aggiornamento del software con le ultime novità normative è costante e garantito dal Centro Studi Inaz dedicato.
Inoltre la rete dei fornitori di servizi è costantemente ampliata e gestita da INAZ in Cloud, garantendo l’aggiornamento del DB del cliente nel rispetto dei più alti standard di qualità, affidabilità, flessibilità nelle fasi organizzative e con velocità di risposta.
Gestione e protezione dei dati:
I sistemi di dati sono installati presso il Data center di proprietà INAZ in viale Monza 268, senza intermediari. Questo permette di sapere sempre dove risiedono i propri dati aziendali, con un livello di sicurezza e privacy del dato in linea con i nuovi standard previsti dalla normativa europea sul trattamento dei dati (GDPR).
Integrazione dati con il sistema paghe e con il portale del dipendente:
- Passaggio dati mensile da INAZ a Uffici Paghe per l’importazione automatica e l’elaborazione dei cedolini.
- Personalizzazione con i loghi dell’azienda con i riferimenti.
- Web APP collegata, compatibile con tutti i browser, non visibile dai motori di ricerca, riservata ai soli dipendenti con sistema di autenticazione fatto su utenze (email, codice fiscale, codice dipendente, con check di validità al primo accesso e richiesta di modifica password di sicurezza).
- Gestione di rimborsi, servizi voucher, prenotazione diretta, versamenti a fondi.
Personalizzazione e reportistica in SSO
Personalizzazione dei Codici Paga
I codici paga utilizzati dalla procedura welfare sono già integrati con i codici paga INAZ, pertanto non ci sono attività specifiche ulteriori in questo ambito. La soluzione garantisce una perfetta corrispondenza tra quanto transato sulla piattaforma dai dipendenti e quanto inserito nelle buste paga e nelle CU di fine anno. Il processo garantisce sicurezza, velocità e trasparenza senza alcuna attività a carico del Payroll HR.
Reportistica per HR/Payroll
Mensilmente viene inviato un report con le transazioni effettuate dai dipendenti nel mese di riferimento. Il report si chiama Datwelfare e viene inviato alla data richiesta da Payroll. Con un semplice upload nella procedura paghe INAZ, vengono alimentati direttamente tutti i cedolini con le voci paga corrette delle transazioni welfare fatte dai dipendenti.
Possibilità di Single Sign On
Dal portale del dipendente INAZ sarà possibile entrare in piattaforma timeswapp cliccando sul tasto HE Welfare senza dover inserire nuovamente le credenziali. Automaticamente il sistema recupera i dati del dipendente e lo indirizza alla sua pagina personalizzata. L’allineamento dei dati del dipendente avviene ogni 5 ore anche per gli altri dati (es. password iban, nucleo familiare, …).